Przekazanie używanego samochodu z Państwowej Straży Pożarnej do Ochotniczej Straży Pożarnej jest dokonywane za zgodę Komendanta Wojewódzkiego PSP.
Zgodnie z zarządzeniem Komendanta Głównego PSP w sprawie gospodarki transportowej sprzęt transportowy może być przekazany do innych jednostek podległych lub nadzorowanych przez MSWiA, innych jednostek PSP, jednostek OSP, podmiotów działających na rzecz ochrony przeciwpożarowej itp. na zasadzie użyczenia.
Zgodę na zawarcie umowy użyczenia wydaje właściwy Komendant Wojewódzki PSP w odniesieniu do sprzętu komend powiatowych i miejskich, natomiast Komendant Główny PSP w odniesieniu do sprzętu Komendy Głównej PSP, komend wojewódzkich i szkół PSP.
Umowa użyczenia jest zawierana na konkretny okres, który może zostać zmieniony aneksem. Biorący w użyczenie dany pojazd zobowiązuje się do wykorzystywania go zgodnie z jego przeznaczeniem i ponosi koszty eksploatacji, w tym przeglądy i naprawy. Pojazd podlega zwrotowi w momencie wygaśnięcia umowy i w przypadku, gdy z nieprzewidzianych powodów będzie potrzebny jednostce PSP.
